Her forklarer vi, hvordan Små Minder behandler personoplysninger i forbindelse med fotografering, samtykke, gallerier, bestillinger og levering.
Privatlivspolitikken gælder for Små Minder og beskriver, hvordan vi behandler oplysninger om forældre, børn, institutioner og kunder.
Små Minder er en del af Lau Fotografi.
Dataansvarlig: Kasper Lau / Lau Fotografi
CVR: 33214960
Adresse: Axel Kiers Vej 12, 8270 Højbjerg
Mail: kontakt@småminder.dk
Telefon: +45 81 71 25 00
Vi behandler personoplysninger for at kunne planlægge og gennemføre fotografering i daginstitutioner, håndtere samtykke, give adgang til billedgallerier, behandle bestillinger og levere købte produkter.
Vi behandler også oplysninger for at kunne yde kundeservice, håndtere reklamationer, overholde regnskabs- og bogføringskrav samt sikre, at billeder kun vises og leveres til relevante personer.
Afhængigt af situationen kan vi behandle følgende almindelige personoplysninger:
Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger. Hvis en forælder eller institution selv giver os særlige oplysninger, bruger vi dem kun i det omfang, de er nødvendige for at gennemføre fotograferingen på en forsvarlig måde.
Billeder af børn behandles med særlig omtanke. Fotografering sker kun, når der er et relevant grundlag for det, og når institutionen/forældrene har sørget for de nødvendige samtykker eller aftaler.
Billederne bruges til at give forældre mulighed for at se og eventuelt købe billeder af deres barn. Billederne vises i et lukket galleri og er ikke frit tilgængelige på internettet.
Små Minder bruger ikke billeder af børn til markedsføring uden særskilt aftale/samtykke.
Før fotografering skal der være styr på, hvilke børn der må fotograferes. Samtykke kan indhentes digitalt via en formular eller på anden aftalt måde.
Samtykkeoplysninger bruges til at sikre, at vi kun fotograferer de børn, der må deltage i fotograferingen.
Hvis et samtykke trækkes tilbage, respekterer vi dette fremadrettet. Allerede behandlede ordrer, regnskabsoplysninger eller leverede produkter kan dog i visse tilfælde ikke slettes med tilbagevirkende kraft, hvis vi er forpligtet til at opbevare oplysningerne.
Når du bestiller billeder eller digitale filer, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre ordren, herunder navn, kontaktoplysninger, ordreindhold og leveringsoplysninger.
Betaling håndteres via Stripe. Små Minder har ikke adgang til dine fulde betalingskortoplysninger.
Ordre- og betalingsoplysninger opbevares i det omfang, det er nødvendigt for kundeservice, reklamation, dokumentation og bogføring.
Oplysninger kan komme fra dig selv, fra en forælder/værge, fra institutionen eller fra vores egne systemer, når der oprettes samtykke, galleri, adgang, ordre eller levering.
Ved digitalt samtykke kan forældre selv indtaste barnets navn, kontaktoplysninger og eventuel stue/gruppe.
Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for at drive løsningen, gennemføre fotograferingen, behandle betaling, levere ordrer eller overholde lovgivning.
Relevante modtagere eller databehandlere kan blandt andet være:
Vi videresælger aldrig personoplysninger.
Oplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt til de formål, de er indsamlet til.
Ordre- og regnskabsoplysninger opbevares som udgangspunkt i op til 5 år efter bogføringsreglerne.
Billeder fjernes som udgangspunkt fra bestillingsgalleriet ved udløb af den periode, der er oplyst til institutionen/forældrene. Billedfiler kan opbevares i op til 24 måneder efter galleriets udløb, medmindre andet er aftalt eller nødvendigt for at håndtere en ordre, reklamation eller support.
Samtykkeoplysninger opbevares så længe, det er nødvendigt for at dokumentere, hvem der måtte fotograferes og håndtere eventuelle henvendelser.
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Du kan blandt andet have ret til:
Hvis du ønsker at bruge dine rettigheder, kan du kontakte os på kontakt@småminder.dk.
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, må du meget gerne kontakte os først, så vi kan forsøge at løse problemet.
Du har også ret til at klage til Datatilsynet.
Vi beskytter personoplysninger med tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der skal mindske risikoen for uautoriseret adgang, tab, misbrug eller utilsigtet sletning.
Adgang til systemer og billeder begrænses til personer og leverandører, der har et sagligt behov.
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores løsninger, leverandører eller juridiske forpligtelser ændrer sig.
Senest opdateret: juni 2026.
Kontakt os, hvis du vil vide mere om, hvordan vi håndterer billeder, gallerier og personoplysninger.